Datenschutzerklärung nach der DSGVO


1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Kreispferdesportverband Schaumburg e.V.
Meierhof 5
31702 Lüdersfeld
Telefon: 0151 14362795
E-mail: familie.gerhards@t-online.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen ist nach DSGVO nicht erforderlich.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Der Verband verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden:Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

Name und Anschrift, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie, falls vorhanden, E-Mail-Adresse. Unter "Verarbeitung von Daten" werden z.B. folgende Vorgänge verstanden:
Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten. (Artikel 4 Nr.2 DSGVO)

2. Die in 1. genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Verbandsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verband diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

3. Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Verbandsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verband erfordern.Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1b) DSGVO.

4. Im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verband möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen und soziale Medien. Es werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht/übermittelt.

Fotos einzelner Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Auf den Ergebnislisten erscheinen neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Zuname sowie Verein und Alters-/Leistungsklasse.

Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Verbandes. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Verbandes    (Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1f DSGVO). Die Vorschriften der §§22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verband nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO).

5. Im Zusammenhang mit Jubiläen und Ehrungen veröffentlicht/übermittelt der Verband Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO).

6. Die Mitgliederdaten werden gelöscht, sobald diese für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

7. Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-mail bei den o.g. Verantwortlichen geltend gemacht werden.

8. Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-mail erteilt werden. Der Verband ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Miglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-mail an den o.g. Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Verbandes bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.